En Brandok somos especialistas en la organización de eventos en Navarra. Las empresas confían en nosotros porque creamos eventos con valor para ellas. Y lo hacemos siguiendo un método de trabajo en el que no dejamos ningún cabo suelto. Por este motivo, cuando abordamos la organización de un evento para una empresa, tenemos en cuenta los siguientes elementos:

• Diseñamos experiencias para las personas asistentes.
• Sabemos que el evento debe transmitir un mensaje claro.
• Creamos una campaña de comunicación que tiene en cuenta los impactos previos y posteriores a la jornada.
• El evento incrementa la vinculación con nuestro público.

Experiencias irrepetibles

Innovar y sorprender al público y crear una experiencia inolvidable es el primer punto clave que tenemos en cuenta. Las personas asistentes tienen que pasar un buen rato y, sobre todo, sentir que son privilegiadas por estar presentes en ese lugar exclusivo. Una experiencia positiva mejora la reputación de la marca e incrementa la vinculación con sus públicos.

El leit-motiv de un evento

Los eventos se hacen por algún motivo: presentar un producto, dar a conocer un servicio, fidelizar a los clientes, incrementar el sentimiento de pertenencia de los empleados… Por tanto, el evento debe trasladar un único mensaje principal, un leit-motiv que debe estar presente de manera constante. Por eso es fundamental planificar los mensajes que queremos que reciban las personas asistentes.

Organización de eventos en Navarra

Un evento de éxito requiere un plan de comunicación integral que tenga en cuenta:

• Objetivos.
• Públicos.
• Mensajes.
• Canales.
• Cronograma de acciones.
• Medición de KPI’s.

Trabajar los contenidos de manera anticipada, planificar los impactos informativos previos, durante y posteriores al encuentro; y una correcta ejecución nos permitirá alcanzar los resultados deseados.

13 claves para crear un evento de éxito

1. Genera el hilo conductor que hará que tu evento sea recordado y reconocido.
2. Crea experiencias en torno al evento que quieres organizar.
3. Desarrolla un nombre, un claim, un logotipo y una imagen.
4. Ten muy claros los mensajes que quieres trasladar de tu compañía, así como los objetivos y el público al que van dirigidos.
5. Traza una estrategia global que tenga en cuenta un plan de comunicación off y on line para antes, durante y post evento.
6. Selecciona los canales más apropiados para conectar con tu público objetivo.
7. Prepara toda la información necesaria para el evento y alójala en un espacio destinado para ello, como puede ser una landing creada para tal efecto o bien, un espacio dentro de la web de la compañía.
8. Mantén contacto estrecho con las personas invitadas.
9. Gestiona con los protagonistas (ponentes, etc.) todo lo relacionado con su participación.
10. Piensa en la persona más adecuada para conducir el acto y elabora un guion que se ajuste a lo que el evento necesita. 
11. Prepara la jornada (protocolo, escaleta, dinámicas de grupo, materiales, sitting, fotografía y video previsto, etc.) y elabora una escaleta.
12. Cuida todos los detalles. No dejes nada al azar.  
13. Involucra a tus proveedores. Su profesionalidad y compromiso serán claves para que el evento sea un éxito. 

Desde Brandok  organizamos cualquier tipo de evento, índole o tamaño

• Congresos
• Business Events
• Presentaciones y lanzamientos promocionales
• Inauguraciones
• Entregas de premios y homenajes
• Acontecimientos deportivos
• Roadshows
• Ferias y exposiciones
• Incentivos para empleados y eventos de fidelización de clientes…
• Eventos de Team Building
• Juntas de accionistas